作為企業(yè)不可或缺的辦公工具，企業(yè)郵箱同時發(fā)揮著溝通、管理、宣傳的作用。一般公司或組織使用企業(yè)郵箱會出于統(tǒng)一企業(yè)形象、便于溝通管理的目的，那么企業(yè)郵箱有哪些特點和用途呢？讓我們一起跟隨沈陽網(wǎng)站建設(shè)來了解一下企業(yè)郵箱對公司的9大意義

       1、塑造品牌形象

       企業(yè)郵箱的域名就是郵箱后綴，這個后綴可隨意定制，名稱也可任意修改，公司負(fù)責(zé)管理郵箱的人可以能操作，不像個人郵箱注冊不到想要的賬號，注冊了也沒辦法修改。所有員工郵箱均帶有企業(yè)域名，統(tǒng)一所有員工的郵箱格式，商務(wù)對接時體現(xiàn)企業(yè)形象。

       2、便于企業(yè)管理

       企業(yè)郵箱可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)，還能多級管理，進行自主命名、分組設(shè)置、群發(fā)等。

       3、保護公司機密

       如果員工離職，企業(yè)郵箱可以收回，從而將業(yè)務(wù)聯(lián)系保留下來。倘若使用個人郵箱，員工離職后，客戶信息可能會被員工一起帶走。

       4、安全性高

       企業(yè)郵箱防病毒、反垃圾郵件功能是遠(yuǎn)高于個人郵箱的。企業(yè)郵箱還有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

       5、有助于網(wǎng)上推廣和宣傳

       當(dāng)客戶收到一封陌生郵件，根據(jù)來信郵箱地址可以查詢到官網(wǎng)，對企業(yè)進行初步了解，這樣在日常通信中即可宣傳自己。

       6、企業(yè)管理功能

       企業(yè)郵箱相比較個人郵箱，一大特點就是需要在這工具上面進行組織管理工作。管理域名、賬號、權(quán)限、通訊錄和組織架構(gòu)、郵件列表、自主備份、郵件審核、報表統(tǒng)計等等。這個場景下已經(jīng)不僅僅是一個郵箱，實際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理工具，大大提升了組織的運轉(zhuǎn)效率。

       7、反垃圾

       只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經(jīng)歷，但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作進程。企業(yè)郵箱在反垃圾方面會有專業(yè)的評分策略、數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)，保證用戶在工作中不會被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點，選擇的網(wǎng)易企業(yè)郵箱垃圾郵件捕獲率高達(dá)99.95%、誤判率是十萬分之一，超過國內(nèi)大部分郵件服務(wù)商萬分之一的標(biāo)準(zhǔn)。

       8、專業(yè)技術(shù)服務(wù)

       企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行商務(wù)交流的基本途徑之一，它的安全性和穩(wěn)定性是否過關(guān)將會直接影響企業(yè)商務(wù)活動的進程。而相比免費使用的個人郵箱，企業(yè)郵箱擁有更專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)團隊，可以最大程度的保護企業(yè)的信息安全。在專業(yè)團隊的支持下，即使在企業(yè)郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。

       9、大容量

       企業(yè)郵箱能存儲公司里所有的郵件超大附件：普通郵箱發(fā)送附件大小有限制，得多發(fā)幾次，才能把附件全部發(fā)出，收件人需要打開好多封郵件才能看全郵件。企業(yè)郵箱就不用這么麻煩了，一封郵件就能發(fā)送很多個附件，能節(jié)省很多時間。